Hoe kan ik printen?

Om gebruik te kunnen maken van de printer in de Mediatheek&Studieruimte, is het allereerst van belang dat je de printopdracht vanuit je Chromebook (ingelogd op je HSL-account) verstuurt of deze upload via de online printomgeving. Een printopdracht (naar de printer in de Mediatheek&Studieruimte) versturen via de standaard printopties op je mobiele telefoon is dus niet mogelijk.

• Printopdracht versturen vanaf je Chromebook
• Printopdracht versturen via de online printomgeving
• Printopdrachten uitvoeren (je print wachtrij vrijgeven)
• Printopdrachten annuleren

Printopdracht versturen vanaf je Chromebook

Om een printopdracht aan te maken, ga je binnen Chrome naar de printopties. Dit kan via: Archief ⟶ Afdrukken. Maar ook met behulp van de sneltoets: CTRL + P.

In het scherm van de printopties kies je voor:

• Printer: HSL_printer [PCUT]
• Papierformaat: A4
• Kleur: zwart/wit

Extra opties waar je gebruik van kunt maken, zijn:

• Alle pagina’s of specifieke pagina’s.
• Het aantal keren dat het document (of de opgegeven pagina’s) geprint moeten worden.
• Dubbelzijdig printen (of juist niet).

Nadat je de instellingen goed hebt gezet, klik je op de knop Afdrukken. Je krijgt nu een venster te zien om op het printnetwerk in te loggen. Hier klik je op de knop voor het inloggen op je Google-account (dat is je HSL-account).

Krijg je de optie voor het inloggen met Google niet te zien? Kies dan voor annuleren (Cancel) om terug naar de printopties te gaan, selecteer daar dan de printer HSL-Printer [PCUT] en klik dan opnieuw op Afdrukken. In het inlogvenster dat nu tevoorschijn komt, zou je dan wel de knop voor het inloggen met behulp van een Google-account te zien moeten krijgen.

Na het inloggen wordt de printopdracht naar het printnetwerk verzonden. Om er zeker van te zijn dat die opdracht goed is binnen gekomen, kun je inloggen op de online printomgeving. Je actuele wachtrij kun je daar inzien via het menu-item Opdrachten Wachtend Op Afgifte.

Printopdracht versturen via de online printomgeving

Wanneer je de printopdracht vanaf je mobiele telefoon (of vanaf een geheel ander apparaat / een externe locatie), dan log je hiervoor in op de online printomgeving. Daarna klik je op het menu-item Web Print (links onderin). Je komt dan op deze pagina terecht:

Hierna klik je, bovenaan op de pagina, op de groene knop Opdracht Aanbieden. Op de volgende pagina selecteer je de printer: pcut\A4-zwartwit (virtueel) en klik je daarna op de groene knop (rechts onderaan) Afdruk Opties en Account Selectie.

Op deze pagina geef je aan hoeveel kopiëen (exemplaren) je van het document wil uitprinten. Standaard staat die waarde ingesteld op 1. Om het te printen document te kunnen uploaden, klik je op de knop Upload Document (rechts onderaan).

Nu kun je het te printen document uploaden. Let op: niet alle type bestanden zijn toegestaan. De bestandsformaten die geüpload kunnen worden, zijn: PDF pdf Picture Files bmp, dib, gif, jfif, jif, jpe, jpeg, jpg, png, tif, tiff.

Wanneer je een Word document wil uitprinten, zul je deze dus eerst moeten opslaan als PDF-bestand. En voor Google documenten geldt dat je deze eerst dient te downloaden als PDF-bestand.

Nadat je het bestand (of de bestanden) hebt geüpload, klik je op de groene knop Upload & Voltooien. Je komt dan weer op de Web Print pagina uit, waar je kunt zien dat je nieuwe printopdracht aan de wachtrij wordt toegevoegd. Die printopdracht zul je daarna ook op de pagina Opdrachten Wachtend Op Afgifte kunnen vinden.

Printopdrachten uitvoeren (je print wachtrij vrijgeven)

Om de printopdrachten die in je wachtrij staan uit te kunnen voeren, log je in op de printer op school. Dit gaat het makkelijkst met behulp van je schoolpas (door deze voor het HSL-logo op de printer te houden). Heb je je schoolpas niet bij je? Dan kun je handmatig inloggen op de printer met de gegevens van je HSL-account.

Nadat je bent ingelogd op de printer, kun je zien hoeveel opdrachten er in de wachtrij staan. Daar staat ook een knop om die wachtrij vrij te geven. Wanneer je op die knop drukt, wordt de opdracht verwerkt en zal de printer niet lang daarna starten met de uitvoer ervan.

Printopdrachten annuleren

Heb je een printopdracht aan je wachtrij toegevoegd die geannuleerd moet worden? Dan log je in op de online printomgeving en kiest in het menu voor Opdrachten Wachtend Op Afgifte. Hier vind je het overzicht van de printopdrachten die in jouw wachtrij staan. En kun je ze naar wens annuleren door – aan de rechterkant – op [annuleren] te klikken.

Heb je meerdere printopdrachten in je wachtrij staan en moeten ze allemaal geannuleerd worden? Je kunt ze dan handmatig annuleren door bij iedere printopdracht op de [annuleren] link te klikken, maar ook allemaal als geheel met behulp van de Alles Annuleren knop bovenaan.